Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il titolare agli indirizzi sopra indicati.

2. Tipologie di dati personali trattati

Durante la navigazione e l'utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente

Quando un utente compila il modulo di richiesta demo o contatta Quinto Hero, possono essere raccolti i dati richiesti nei relativi campi, quali:

• Nome e cognome.
• Indirizzo email.
• Numero di telefono.
• Azienda o organizzazione di appartenenza.
• Eventuali informazioni inserite volontariamente nei campi del modulo.

Si invita l'utente a non trasmettere attraverso i moduli dati personali non necessari, inclusi dati particolari o informazioni finanziarie riservate.

Dati tecnici di navigazione

I sistemi informatici necessari al funzionamento del sito possono trattare dati tecnici quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora delle richieste, URL visitati ed eventuali registrazioni tecniche relative alla sicurezza del sito.

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe, secondo le finalità e le condizioni indicate nella Cookie Policy. L'attivazione degli strumenti non necessari sarà subordinata al consenso quando richiesto dalla normativa.

3. Finalità e basi giuridiche

Gestione delle richieste demo

I dati forniti tramite il modulo sono utilizzati per ricevere e gestire la richiesta, ricontattare l'interessato, fornire informazioni sul software Quinto Hero e organizzare una dimostrazione personalizzata.

La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, ove applicabile.

Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici possono essere trattati per assicurare il funzionamento del sito, prevenire accessi abusivi e gestire eventuali anomalie tecniche. La base giuridica può essere il legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei propri sistemi, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, previa valutazione dei relativi presupposti.

Adempimenti di legge

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Tracciamento e analisi

Eventuali attività di analisi delle visite e misurazione delle conversioni che richiedano il consenso saranno effettuate soltanto dopo l'acquisizione di una valida scelta dell'utente, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e della normativa applicabile ai cookie.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, con modalità correlate alle finalità descritte nella presente informativa.

Le richieste inviate tramite il modulo di contatto vengono trasmesse mediante email al personale commerciale autorizzato, che utilizza le informazioni ricevute per rispondere all'interessato.

Per la gestione ordinaria delle richieste demo non è previsto l'inserimento automatico dei dati in un CRM. Resta possibile che copie tecniche siano conservate nei sistemi di posta elettronica o nella piattaforma che gestisce il modulo, secondo la relativa configurazione.

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi del trattamento, ai sensi dell'art. 32 del GDPR.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di richiesta è necessario per consentire al titolare di gestire la richiesta e ricontattare l'interessato.

Il mancato conferimento di tali dati può impedire l'invio del modulo o la gestione della richiesta. L'inserimento di ulteriori informazioni facoltative rimane libero.

6. Destinatari dei dati personali

I dati possono essere accessibili al personale autorizzato da GPS TECHNOLOGY SRLS, in particolare ai soggetti incaricati della gestione delle richieste commerciali e dell'amministrazione tecnica del sito.

I dati possono inoltre essere trattati, nei limiti delle rispettive attività, da fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, manutenzione del sito e gestione dei moduli, opportunamente qualificati ai sensi della normativa applicabile.

L'elenco dei soggetti che operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, ove applicabile, può essere richiesto al titolare.

I dati non sono diffusi pubblicamente per effetto della semplice compilazione del modulo demo.

7. Periodo di conservazione

I dati relativi alle richieste di demo che non si trasformano in rapporti contrattuali sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall'ultima interazione con l'interessato , salvo che una diversa conservazione sia necessaria e giustificata per obblighi di legge o per la tutela di diritti.

Decorso tale periodo, i dati sono cancellati o anonimizzati secondo le procedure adottate dal titolare. La regola si applica anche alle copie conservate nelle caselle email e negli eventuali archivi del modulo.

I dati relativi a eventuali rapporti contrattuali, obblighi amministrativi o controversie possono essere soggetti a termini differenti, in funzione delle specifiche finalità e disposizioni applicabili.

I dati tecnici di navigazione sono conservati per il periodo necessario alle rispettive finalità, da determinare in base alla configurazione dei sistemi utilizzati.

8. Trasferimenti di dati fuori dallo SEE

L'utilizzo di fornitori tecnologici può comportare, in base ai servizi effettivamente impiegati, trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Ove tali trasferimenti avvengano, il titolare verifica la presenza di un'adeguata base di trasferimento ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR, come decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate.

Le informazioni specifiche sui trasferimenti effettivamente effettuati e sulle garanzie adottate possono essere richieste al titolare.

9. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai propri dati personali.
• Rettifica dei dati inesatti.
• Cancellazione dei dati.
• Limitazione del trattamento.
• Opposizione al trattamento.
• Portabilità dei dati, quando applicabile.
• Revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a info@quintohero.it .

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali , ferma restando la possibilità di ricorrere all'autorità giudiziaria competente.

10. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso quando necessario, strumenti di analisi e tracciamento.

Per informazioni sulle categorie di cookie, sui fornitori, sulle durate e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rimanda alla Cookie Policy .

Le preferenze relative ai cookie potranno essere modificate attraverso gli strumenti di gestione del consenso disponibili sul sito.

11. Dati relativi ai minori

Il sito e il modulo di richiesta demo sono destinati principalmente a utenti professionali e rappresentanti di aziende.

Il titolare non richiede intenzionalmente dati personali di minori tramite il modulo demo. Qualora venga rilevata la raccolta non necessaria di tali informazioni, saranno adottate le misure appropriate per la loro gestione.

12. Aggiornamenti dell'informativa

GPS TECHNOLOGY SRLS può aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche ai trattamenti, agli strumenti utilizzati o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.